L’univers du spectacle vivant et enregistré est passionnant, mais il est aussi régi par des règles d’emploi spécifiques. Pour les structures qui embauchent occasionnellement des artistes et techniciens du spectacle (les fameux intermittents), la paperasse peut vite devenir un casse-tête. Heureusement, le Guso https://www.guso.fr/information/accueil est là pour simplifier la vie des employeurs
Si vous êtes un employeur occasionnel, ce guide complet vous explique pas à pas comment déclarer un intermittent du spectacle au GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel) en toute conformité.
1. Qu’est-ce que le GUSO et Qui est Concerné ?
Le Guichet Unique du Spectacle Occasionnel (Guso) est un dispositif obligatoire et gratuit créé pour simplifier les démarches administratives liées à l’embauche d’un artiste ou d’un technicien du spectacle pour une durée limitée.
Avant le GUSO, un employeur occasionnel devait s’adresser à sept organismes sociaux différents ! Le GUSO agrège toutes ces déclarations et paiements en une seule démarche.
Qui doit utiliser le GUSO ?
Toute personne morale ou physique qui embauche occasionnellement un artiste ou un technicien du spectacle, et dont l’activité principale n’est pas la production ou la diffusion de spectacles.
Cela inclut typiquement les associations, les collectivités territoriales, les entreprises organisant un événement ponctuel, ou les particuliers (dans certains cas). https://www.guso.fr/information/files/live/sites/Guso/files/Pdf/Brochure_Guso_fevr2025_web.pdf
Mot-clé essentiel : Si vous embauchez un intermittent du spectacle (titulaire d’un CDD d’usage), vous devez passer par le GUSO pour garantir qu’il puisse valider ses heures pour l’assurance chômage spectacle.
2. Étape 1 : S’inscrire en tant qu’Employeur GUSO
Votre première démarche est de vous affilier au guichet. L’inscription employeur GUSO est rapide et s’effectue en ligne.
Rendez-vous sur le site officiel du GUSO.
Créez votre compte : Vous devrez fournir les informations de votre structure (Raison sociale, Adresse, SIRET, etc.).
Validation : Après validation de votre dossier, vous obtiendrez votre numéro d’affiliation GUSO. Conservez-le précieusement, il sera nécessaire pour toutes vos futures déclarations. https://pole-emploi-services.fr/webguso/adhesion_prive.mp4 https://pole-emploi-services.fr/webguso/adhesion_particulier.mp4
3. Étape 2 : L’Embauche et le Contrat de Travail
Contrairement à une embauche classique, le GUSO intègre plusieurs formalités, dont la Déclaration Unique d’Embauche (DUE).
Le Contrat de Travail
Avant le début de la prestation, vous devez obligatoirement établir un contrat de travail écrit (un CDD d’usage pour l’intermittent).
Le contrat doit mentionner : l’identité des parties, la fonction exercée (artiste ou technicien), la rémunération brute (le salaire intermittent), la durée et le lieu de la mission.
Attention : La rémunération d’un artiste est souvent exprimée en cachets (un cachet équivaut généralement à 12 heures de travail), tandis que celle d’un technicien l’est généralement en heures.
La Pré-déclaration (DUE)
Vous devez informer le GUSO de l’embauche avant la première heure de travail (y compris les répétitions rémunérées).
Cette pré-déclaration GUSO remplace la DUE auprès de l’URSSAF et l’affiliation à Pôle Emploi.
Sur le site du GUSO, remplissez la section dédiée avec les informations de l’intermittent (nom, prénom, numéro de Sécurité Sociale) et les dates de la mission.
4. Étape 3 : La Déclaration de l’Emploi et le Calcul des Cotisations
C’est l’étape cruciale. Une fois la prestation terminée, vous disposez d’un délai pour effectuer la déclaration finale (la déclaration simplifiée GUSO).
Remplir la Déclaration Post-Emploi
Accédez à la déclaration correspondant à la pré-déclaration que vous avez effectuée.
Saisissez les éléments de la paie : Indiquez le montant exact du salaire brut versé à l’intermittent, le nombre d’heures ou de cachets effectués.
Le Calcul Automatique : Le grand avantage du GUSO est qu’il effectue automatiquement le calcul des cotisations sociales (sécurité sociale, retraite, chômage, etc.) dues sur ce salaire. https://pole-emploi-services.fr/webguso/simulation.mp4
Le Volet Social (Fiche de Paie)
Une fois la déclaration validée, le GUSO génère un document appelé Volet Social. Ce document est l’équivalent de la fiche de paie intermittent.
Vous devez remettre ce Volet Social à l’intermittent, car il lui permet de justifier de ses droits auprès de Pôle Emploi Spectacle.
5. Étape 4 : Le Paiement des Cotisations Sociales
Après avoir effectué la déclaration, vous devez procéder au paiement cotisations GUSO.
Le GUSO vous indiquera le montant total des cotisations dues (parts patronales et salariales).
Organismes concernés : Le GUSO répartit ces fonds vers les différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi Spectacle, Audiens, etc.).
Échéance : Le paiement est dû dans un délai généralement court (autour du 15 du mois suivant la fin de la mission) et peut être effectué par virement ou prélèvement bancaire. https://pole-emploi-services.fr/webguso/CB.mp4 https://pole-emploi-services.fr/webguso/SEPA.mp4
✅ Pièges et Conseils à Retenir
Erreur à Éviter | Conseil GUSO |
Oublier la pré-déclaration | Faites-la toujours avant que l’intermittent ne commence à travailler, même si c’est seulement pour les répétitions. |
Confondre artiste et technicien | Les taux de cotisations peuvent varier. Assurez-vous que le contrat reflète bien la réalité de la fonction exercée. |
Ignorer les délais de paiement | Un retard peut entraîner des pénalités. Respectez toujours l’échéance déclaration GUSO pour éviter les majorations. |
Conclusion : La Conformité Simplifiée
Le Guso est véritablement l’outil indispensable de l’employeur spectacle occasionnel. En centralisant la déclaration intermittents et le paiement des charges, il vous permet de vous concentrer sur la réussite de votre événement, tout en assurant la conformité légale de l’emploi de vos artistes et techniciens.
Un emploi bien déclaré, c’est la garantie que l’intermittent pourra continuer à exercer son métier et que vous, en tant qu’employeur, serez en règle.